• مراجعه به واحد کارگزینی و تکمیل پرونده جهت ابلاغ حکم پرسنلی
•  مراجعه به دفتر مدیریت یا دفتر پرستاری ( پرسنل بهداشتی و درمانی)
• معرفی به مسئولین واحدها جهت توجیه و شروع به کار

۱- داشتن ابلاغ استخدام و بکارگیری از مدیریت توسط سازمان یا مدیریت توسعه و منابع انسانی دانشگاه

۲-مراجعه به واحد حراست شبکه و پر نمودن فرم مربوطه

۳-مراجعه به واحد نظارت بر درمان شبکه و پر نمودن فرم اشتغال

۴-مراجعه به ریاست بیمارستان و هامش شدن ابلاغ بکارگیری نیروی مورد نظر

۵-مراجعه به واحد کارگزینی و تشکیل پرونده (با به همراه داشتن مدارک زیر:)
- ۲ قطعه عکس ۴*۳
- کپی شناسنامه
-کپی کارت ملی
-کپی برگ پایان خدمت جهت آقایان
- کپی برگ پایان طرح جهت کارکنان بهداشتی و درمانی

۶-اعلام شروع بکار از واحد اشتغال که در آن نوع شیفت دهی واحد دقیق محل کار مشخص باشد.

۷-صدور حکم بکارگیری ( استخدام توسط کارگزینی و دریافت نسخه مربوط به کارکند از واحد دبیرخانه)

۸-مراجعه کارمند به امور مالی و گرفتن نامه جهت مراجعه به بانک و افتتاح حساب.

۱- دریافت ۳ ماه حقوق از واحد محل خدمت

۲-مراجعه به اداره بیمه خدمات درمانی یا تأمین اجتماعی جهت اخذ دفترچه با به همراه داشتن مدارک زیر:

- کپی شناسنامه
-کپی کارت ملی
-یک قطعه عکس

مرخصی استحقاقی
هرکارمند رسمی - پیمانی- قراردادی تبصره ۳ و ۴ هر کدام ماهیانه ۵/۲ روز و سالیانه ۳۰ روز استحقاقی دارند.
مرخصی استحقاقی جهت کارمندان رسمی و پیمانی و قراردادی در سال به مدت ۱۵ روز قابل ذخیره می باشد.
روند صدور مرخصی استحقاقی:
۱- مراجعه کارمند به واحد حضور و غیاب و آگاهی از مدت مرخصی خود
۲- درخواست کتبی مستخدم به مسئول واحد جهت رفتن به مرخصی خصوصا واحد درمانی
۳- موافقت مسئول واحد
۴- امضاء مدیر داخلی یا خدمات پرستاری در پایین برگ مرخصی
۵-تحویل برگ مرخصی هنگام رفتن به مرخصی به دفتر مدیریت ( کسی که امضاء آخر را می کند)
۶- تحویل برگ مرخصی پرسنل از طرف مدیریت به واحد دبیرخانه تا فرم مربوطه شماره شده و بعد از آن تحویل واحد حضور و غیاب شود.
۷-کارمند می تواند در موارد بدون اطلاع واحد در سر کار خود حاضر نشود و جزء مرخصی استحقاقی اش منظور شود.
- جلب از طرف مقامات قضایی
- فوت اعضای خانواده و بستگان درجه یک
- مریضی اعضاء درجه یک
- مرخصی استعلاجی که نتواند سر کار حاضر شود
مرخصی استعلاجی
۱- کلیه کارکنان موظفند در هنگام استفاده از مرخصی استعلاجی برگه استعلاجی خود را به رئیس بیمارستان جهت تأیید مرخصی مذکور تحویل دهند (مرخصی های تا ۳ روز)
۲- مرخصی های استعلاجی بیش از ۳ روز حتما باید یک کپی آن را به امور مالی و واحد حضور و غیاب تحویل نمایند و اصل برگ مربوطه را جهت طرح در شورای پزشکی به واحد نظارت بر درمان شبکه تحویل نمایند
۳- هر کارمند می تواند سالیانه ۴ماه مرخصی استعلاجی استفاده کند که مازاد برآن مرخصی صعب العلاج محسوب شده که باید به تأیید کمیته شورای پزشکی دانشگاه برسد
مرخصی بدون حقوق
هرکارمند رسمی و پیمانی می تواند در طول خدمت ۳۰ساله خود حداکثر به میزان ۳ سال مرخصی بدون حقوق استفاده کند که روند آن به شرح زیر است:
۱- درخواست کتبی کارمند به رئیس بیمارستان
۲-موافقت رئیس بیمارستان و ارجاع به واحد کارگزینی
۳-پرنمودن فرم مخصوص مرخصی بدون حقوق جهت کارمند که فرم مربوطه را کارمند به دانشگاه علوم پزشکی شیراز برده و به امضاء معاونت و مدیریت منابع انسانی دانشگاه می رساند و به کارگزینی تحویل می دهد.
۴-صدور حکم مرخصی به واحد حقوق
لازم به ذکر است کارمندان قراردادی سالی ۱ماه مرخصی بدون حقوق می توانند استفاده کنند و کارمندان پیمانی به مدت قراردادشان می توانند مرخصی بدون حقوق بگیرند.
۵- مرخصی بدون حقوق جزء سنوات خدمت رسمی کارمند محسوب نمی شود.