مسئول واحد : محمد صادق فرهنگی

شماره تماس داخلی : 2012

شرح وظایف واحد تدارکات
 

۱.    نظارت بر کلیه امور مربوط به کارپردازی واحد و راهنمایی کارکنان تحت سرپرستی.
۲.    پیش بینی احتیاجات واحد و اقدام به اخذ اعتبارات لازم و توزیع آن بین کارپردازان تحت سرپرستی.

۳.    همکاری در انعقاد قرارداد با برندگان مناقصه ها.
۴.    بررسی اسناد مربوط به خرید و تایید آنها.
۵.    امضاء پیش نویسها و مکاتبات مربوط به واحد تحت سرپرستی.
۶.    بررسی اطلاعات جمع آوری شده از فروشندگان لوازم و نمایندگی ها.
۷.    شرکت در کمیسیونهای مختلف مربوط به کارپردازی.
۸.    تهیه گزارشات لازم جهت مقام مافوق.
۹.    بررسی درخواست خرید و تحویل اجناس خریداری شده به انبار و تحویل حواله و رسید انبار
۱۰.    خرید کلیه اقلام و موارد مورد نیاز مرکز
۱۱.    تهیه وتامین نیازهای تدارکاتی واحدها وبخشهای  مختلف
۱۲.    داشتن برنامه آنکالی در تعطیلات
۱۳.    بررسی و کسب اطلاعات جامع در خصوص نیازها
۱۴.    نماینده سازمان در مذاکرات و انعقاد قراردادها
۱۵.    ارتباط مستقیم با فروشندگان
۱۶.    تعیین منبع مناسب خریدباحداقل بهاء
۱۷.    مسئول بررسی قیمت و شرایط خرید و دریافت ضمانتنامه ها و سایر موارد خرید
۱۸.    حمایت از واحدهای تحت پوشش از طریق پیگیری مداوم و تنظیم تجهیزات و خدمات
۱۹.    مرتب کردن ،تکمیل ، امضاء و مهر مستندات و ارسال آنهابه حسابداری
۲۰.    ثبت کامپیوتری اطلاعات کارپردازی
۲۱.    تشریک مساعی با مقام مافوق در انجام وظایف محوله.